5 Way To download Privilege Leave (PL) Surrender (Payment) Form – All You Need to Know

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In many government and public sector jobs, employees are given Privilege Leave (PL) as part of their benefits. These leaves are usually earned over time and can be used for personal matters or emergencies. But what if you don’t use all your PL? In that case, you may have the option to surrender them and receive payment in return.

To do this, you need to fill out a Privilege Leave (PL) Surrender (Payment) Form. In this article, we will explain what this form is, who can use it, how to fill it, and the benefits of surrendering PL.

What is Privilege Leave (PL)?

Privilege Leave (PL), also known as Earned Leave (EL) in some organizations, is a type of paid leave that an employee earns over time. Usually, an employee earns a certain number of leave days each year. If these leaves are not used, they can be carried forward or sometimes surrendered for payment.

The rules about how many days can be carried forward or surrendered vary depending on the organization, but most government and public sector companies follow similar guidelines.

What is PL Surrender (Payment)?

PL Surrender (Payment) means giving up a portion of your unused Privilege Leave in exchange for money. This is not a loan or an advance – it’s a form of compensation for leaves you didn’t take.

Employees are usually allowed to surrender a fixed number of PL days (e.g., 10 to 30 days) once in a financial year. When you surrender PL, you receive a payment equal to your salary for those many days.

This option is especially useful if you:

  • Have a large number of unused leaves
  • Need extra money
  • Do not plan to take long leave anytime soon

What is the PL Surrender (Payment) Form?

The PL Surrender (Payment) Form is a document that employees must fill out to officially request payment for their surrendered Privilege Leave. It ensures that the leave surrender is recorded properly and approved by the relevant authority.

This form usually asks for:

  • Your name and employee number
  • Department and designation
  • Number of PL days you want to surrender
  • Date of last PL surrender (if applicable)
  • Signature of the employee
  • Approval from the reporting officer or head of department

How to Get and Submit the PL Surrender Form

Here’s how you can easily get and use the form:

Step 1: Download the Form

  • Visit your organization’s HR portal or intranet
  • Search for “PL Surrender Form PDF” or “Leave Encashment Form”
  • Download the PDF or Word version

If you cannot find it online, ask your HR department or administrative office for a copy.

Step 2: Fill the Form

  • Enter your personal and job details correctly
  • Clearly mention how many PL days you wish to surrender
  • Double-check all entries before submission

Step 3: Submit for Approval

  • Get the form signed by your supervisor or reporting officer
  • Submit it to the HR department or the office responsible for leave management

Payment Process

Once your form is approved, your leave balance will be updated, and the payment will be processed. The surrendered leave amount is usually added to your monthly salary or paid as a separate amount. Some organizations pay it during a specific month of the year, like at the end of the financial year or during a festival season.

Important Points to Remember

  • You must have enough PL balance to surrender.
  • The number of days allowed for surrender may be limited.
  • PL surrender is taxable, just like your regular salary.
  • Keep a copy of the submitted form and approval for your records.

Conclusion

Surrendering your Privilege Leave for payment is a smart way to get extra income, especially if you don’t plan on using all your leave days. The PL Surrender (Payment) Form Pdf makes the process official and smooth. Always make sure to follow your organization’s guidelines and fill the form accurately. If you’re not sure about the rules, your HR team will be happy to help.

प्रिविलेज लीव (PL) सरेंडर (भुगतान) फॉर्म – पूरी जानकारी सरल हिंदी में

भारत में सरकारी व सार्वजनिक क्षेत्र (Public Sector) की नौकरियों में काम करने वाले कर्मचारियों को कई प्रकार की छुट्टियाँ दी जाती हैं। इन छुट्टियों में से एक है प्रिविलेज लीव (Privilege Leave – PL) जिसे अर्जित अवकाश (Earned Leave – EL) भी कहा जाता है।

अगर आप अपनी सारी छुट्टियाँ इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो आपको उन बची हुई छुट्टियों के बदले में पैसे लेने का विकल्प मिल सकता है। इसे ही PL सरेंडर या भुगतान कहा जाता है। इसके लिए आपको एक PL सरेंडर (भुगतान) फॉर्म भरना होता है।

इस लेख में हम आपको बताएँगे कि यह फॉर्म क्या होता है, इसे कहाँ से प्राप्त करें, कैसे भरें और इसके क्या लाभ हैं।

प्रिविलेज लीव (PL) क्या है?

प्रिविलेज लीव एक प्रकार की सवेतन छुट्टी (Paid Leave) होती है जिसे आप सालभर काम करके कमाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को हर महीने 1.5 दिन की अर्जित छुट्टी मिलती है, यानी साल में लगभग 18 दिन।

अगर आप इन छुट्टियों को इस्तेमाल नहीं करते, तो यह अगले साल के लिए जमा (carry forward) हो जाती हैं। एक निश्चित संख्या तक छुट्टियाँ आप जमा कर सकते हैं। इसके बाद, इन छुट्टियों को सरेंडर (Surrender) करके उनके बदले वेतन प्राप्त किया जा सकता है।

PL सरेंडर (भुगतान) क्या होता है?

PL सरेंडर का मतलब है कि आप अपनी बची हुई छुट्टियों में से कुछ छुट्टियाँ छोड़कर उनके बदले में वेतन लेना चाहते हैं। यह विकल्प साल में एक बार दिया जाता है, और आमतौर पर आप अधिकतम 10 से 30 दिनों तक की छुट्टियाँ सरेंडर कर सकते हैं।

सरेंडर की गई छुट्टियों के बदले आपको उस अवधि का वेतन मिलता है जैसे आपने वह छुट्टी ली ही नहीं।

PL सरेंडर फॉर्म क्या होता है?

PL सरेंडर फॉर्म एक आधिकारिक दस्तावेज़ होता है जिसे आपको भरकर अपनी संस्था में जमा करना होता है। यह फॉर्म आपके छुट्टी त्यागने (सरेंडर करने) और वेतन प्राप्त करने के अनुरोध को रिकॉर्ड करता है।

इस फॉर्म में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी माँगी जाती है:

  • कर्मचारी का नाम व कर्मचारी संख्या
  • विभाग का नाम व पद
  • कितने दिन की PL सरेंडर करनी है
  • पिछली बार PL सरेंडर की गई थी या नहीं
  • हस्ताक्षर (Signature)
  • संबंधित अधिकारी की स्वीकृति

फॉर्म कैसे प्राप्त करें?

  1. ऑफिस की वेबसाइट या HR पोर्टल पर जाएँ
  2. “Privilege Leave Surrender Form” या “Leave Encashment Form” खोजें
  3. फॉर्म डाउनलोड करें (PDF या Word में)
  4. यदि ऑनलाइन न मिले तो HR डिपार्टमेंट से संपर्क करें

फॉर्म कैसे भरें?

  • अपनी सभी जानकारी सही-सही भरें
  • PL के कितने दिन सरेंडर करने हैं, स्पष्ट लिखें
  • फॉर्म पर हस्ताक्षर करें और अपने अनुभाग प्रमुख से अनुमोदन (approval) लें
  • फॉर्म को HR विभाग में जमा करें

भुगतान कब और कैसे होता है?

फॉर्म जमा करने और स्वीकृत होने के बाद, वेतन विभाग आपकी सरेंडर की गई PL के बदले राशि का भुगतान करता है। यह राशि:

  • आपकी अगली सैलरी में जुड़ सकती है
  • या अलग से एकमुश्त (lump sum) दी जाती है
  • यह राशि टैक्स के अंतर्गत आती है

ध्यान देने योग्य बातें

  • PL सरेंडर करने के लिए आपके पास पर्याप्त छुट्टियाँ होनी चाहिए
  • सरेंडर की सीमा हर संगठन में अलग हो सकती है
  • भुगतान टैक्स योग्य होता है
  • स्वीकृति प्राप्त फॉर्म की एक कॉपी अपने पास जरूर रखें

निष्कर्ष

अगर आपके पास ज्यादा अर्जित छुट्टियाँ हैं और आप उनका उपयोग नहीं कर पा रहे हैं, तो PL सरेंडर करके भुगतान प्राप्त करना एक समझदारी भरा कदम हो सकता है। इससे आपको अतिरिक्त आय मिलती है और आपकी छुट्टियाँ भी बेकार नहीं जातीं।

PL सरेंडर (भुगतान) फॉर्म भरना एक आसान प्रक्रिया है, बस आपको सही जानकारी और समय पर अनुमोदन लेना होता है। अगर आपको किसी तरह की सहायता चाहिए, तो अपने HR या प्रशासनिक विभाग से संपर्क करें।

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